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(1)封面(又稱封一、前封面、封皮、書面)封面印有書名、作者、譯者姓名和出版社的名稱。封面起著美化書刊和保護(hù)書芯的作用。
(2)封里(又稱封二)是指封面的背頁(yè)。封里一般是空白的,但在期刊中常用它來(lái)印目錄,或有關(guān)的圖片。
(3)封底里(又稱封三)是指封底的里面一頁(yè)。封底里一般為空白頁(yè),但期刊中常用它來(lái)印正文或其他正文以外的文字、圖片。
(4)封底(又稱封四、底封)圖書在封底的右下方印統(tǒng)一書號(hào)和定價(jià),期刊在封底印版權(quán)頁(yè),或用來(lái)印目錄及其他非正文部分的文字、圖片。
(5)書脊(又稱封脊)書脊是指聯(lián)接封面和封底的書脊部。書脊上一般印有書名、冊(cè)次(卷、集、冊(cè))、作者、譯者姓名和出版社名,以便于查找。
(6)書冠書冠是指封面上方印書名文字的部分。
(7)書腳書腳是指封面下方印出版單位名稱的部分。
(8)扉頁(yè)(又稱里封面或副封面)扉頁(yè)是指在書籍封面或襯頁(yè)之后、正文之前的一頁(yè)。扉頁(yè)上一般印有書名、作者或譯者姓名、出版社和出版的年月等。扉頁(yè)也起裝飾作用,增加書籍的美觀。
(9)插頁(yè)插頁(yè)是指凡版面超過(guò)開(kāi)本范圍的、單獨(dú)印刷插裝在書刊內(nèi)、印有圖或表的單頁(yè)。有時(shí)也指版面不超過(guò)開(kāi)本,紙張與開(kāi)本尺寸相同,但用不同于正文的紙張或顏色印刷的書頁(yè)。
(10)篇章頁(yè)(又稱中扉頁(yè)或隔頁(yè))篇章頁(yè)是指在正文各篇、章起始前排的,印有篇、編或章名稱的一面單頁(yè)。篇章頁(yè)只能利用單碼、雙碼留空白。篇章頁(yè)插在雙碼之后,一般作暗碼計(jì)算或不計(jì)頁(yè)碼。篇章頁(yè)有時(shí)用帶色的紙印刷來(lái)顯示區(qū)別。
(11)目錄目錄是書刊中章、節(jié)標(biāo)題的記錄,起到主題索引的作用,便于讀者查找。目錄一般放在書刊正文之前(期刊中因印張所限,常將目錄放在封二、封三或封四上)。
(12)版權(quán)頁(yè)版權(quán)頁(yè)是指版本的記錄頁(yè)。
關(guān)于印刷版面的若干基礎(chǔ)知識(shí)版面是新聞出版信息表達(dá)的基本形式,是新聞出版的形象與思想,是新聞出版物的語(yǔ)言。
而應(yīng)用版面的構(gòu)成要素采用先進(jìn)排版工具,藝術(shù)化創(chuàng)意地進(jìn)行版面配置是使新聞出版物濃縮文化、滲透藝術(shù)、符合時(shí)代的根本。因此在充分理解版面設(shè)計(jì)與構(gòu)成基礎(chǔ)上,正確地應(yīng)用排版軟件與工具,是高效、藝術(shù)、規(guī)范地生產(chǎn)各種新聞出版物的關(guān)鍵。
因此只有正確理解與掌握版面的構(gòu)成和排版規(guī)則,才能有效使用排版軟件的各種工具,排出符合標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的版面。版面的構(gòu)成一.版面與排版基礎(chǔ)知識(shí)版面與排版基礎(chǔ)知識(shí)主要包括版面構(gòu)成要素、排版技術(shù)術(shù)語(yǔ)、校對(duì)符號(hào)的作用及各種版式處理等。這些知識(shí)是激光照排工藝中不可缺少的重要組成部分。一名合格的工藝設(shè)計(jì)人員和操作員只有掌握“排版語(yǔ)言”和一些排版工藝知識(shí),才能達(dá)到高效率和高質(zhì)量。關(guān)于印刷版面的若干基礎(chǔ)知識(shí)
版面是新聞出版信息表達(dá)的基本形式,是新聞出版的形象與思想,是新聞出版物的語(yǔ)言。而應(yīng)用版面的構(gòu)成要素采用先進(jìn)排版工具,藝術(shù)化創(chuàng)意地進(jìn)行版面配置是使新聞出版物濃縮文化、滲透藝術(shù)、符合時(shí)代的根本。因此在充分理解版面設(shè)計(jì)與構(gòu)成基礎(chǔ)上,正確地應(yīng)用排版軟件與工具,是高效、藝術(shù)、規(guī)范地生產(chǎn)各種新聞出版物的關(guān)鍵。因此只有正確理解與掌握版面的構(gòu)成和排版規(guī)則,才能有效使用排版軟件的各種工具,排出符合標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的版面。版面的構(gòu)成
一.版面與排版基礎(chǔ)知識(shí)
版面與排版基礎(chǔ)知識(shí)主要包括版面構(gòu)成要素、排版技術(shù)術(shù)語(yǔ)、校對(duì)符號(hào)的作用及各種版式處理等。這些知識(shí)是激光照排工藝中不可缺少的重要組成部分。一名合格的工藝設(shè)計(jì)人員和操作員只有掌握“排版語(yǔ)言”和一些排版工藝知識(shí),才能達(dá)到高效率和高質(zhì)量。
1.書籍的組成
眾所周知,一本書通常由封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)(包括內(nèi)容提要及版權(quán))、前言、目錄、正文、后記、參考文獻(xiàn)、附錄等部分構(gòu)成。
扉頁(yè)又稱內(nèi)封、里封,內(nèi)容與封面基本相同,常加上叢書名、副書名、全部著譯者姓名、出版年份和地點(diǎn)等。扉頁(yè)一般沒(méi)有圖案,一般與正文一起排印。
版權(quán)頁(yè)又叫版本記錄頁(yè)和版本說(shuō)明頁(yè),是一本書刊誕生以來(lái)歷史的介紹,供讀者了解這本書的出版情況,附印在扉頁(yè)背面的下部、全書最末頁(yè)的下部或封四的右下部(指橫開(kāi)本),它的上部多數(shù)印內(nèi)容提要。版權(quán)頁(yè)上印有書名、作者、出版者、印刷廠、發(fā)行者,還有開(kāi)本、版次、印次、印張、印數(shù)、字?jǐn)?shù)、日期、定期、書號(hào)等。其中印張是印刷廠用來(lái)計(jì)算一本書排版、印刷、紙張的基本單位,一般將一張全張紙印刷一面叫一個(gè)印張,一張對(duì)開(kāi)張雙面也稱一個(gè)印張。字?jǐn)?shù)是以每個(gè)版面為計(jì)算單位的,每個(gè)版面字?jǐn)?shù)等于每個(gè)版面每行的字?jǐn)?shù)乘以行數(shù),全書字?jǐn)?shù)等于每個(gè)版面字?jǐn)?shù)乘以頁(yè)碼數(shù),在版面上圖、表、公式、空行都以滿版計(jì)算,因此“字?jǐn)?shù)”并不是指全書的實(shí)際行字?jǐn)?shù)。
2.版面構(gòu)成要素
版面指在書刊、報(bào)紙的一面中圖文部分和空白部分的總和,即包括版心和版心周圍的空白部分書刊一頁(yè)紙的幅面。通過(guò)版面可以看到版式的全部設(shè)計(jì),版面構(gòu)成要素如圖2.1所示。
版心位于版面中央、排有正文文字的部分。
書眉排在版心上部的文字及符號(hào)統(tǒng)稱為書眉。它包括頁(yè)碼、文字和書眉線。一般用于檢索篇章。
頁(yè)碼書刊正文每一面都排有頁(yè)碼,一般頁(yè)碼排于書籍切口一側(cè)。印刷行業(yè)中將一個(gè)頁(yè)碼稱為一面,正反面兩個(gè)頁(yè)碼稱為一頁(yè)。
注文又稱注釋、注解,對(duì)正文內(nèi)容或?qū)δ骋蛔衷~所作的解釋和補(bǔ)充說(shuō)明。排在字行中的稱夾注,排在每面下端的稱腳注或面后注、頁(yè)后注,排在每篇文章之后的稱篇后注,排在全書后面的稱書后注。在正文中標(biāo)識(shí)注文的號(hào)碼稱注碼。
3.開(kāi)本
版面的大小稱為開(kāi)本,開(kāi)本以全張紙為計(jì)算單位,每全張紙裁切和折疊多少小張就稱多少開(kāi)本。我國(guó)習(xí)慣上對(duì)開(kāi)本的命名是以幾何級(jí)數(shù)來(lái)命名的,如下圖所示。
國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的紙張常見(jiàn)大小主要有以下幾種:
787×1092毫米平板原紙尺寸是我國(guó)當(dāng)前文化用紙的主要尺寸,國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的造紙、印刷機(jī)械絕大部分都是生產(chǎn)和適用此種尺寸的紙張。目前,東南亞各國(guó)還使用這種尺寸的紙張,其他地區(qū)已很少采用了。
850×1168毫米的尺寸是在787×1092毫米25開(kāi)的基礎(chǔ)上為適應(yīng)較大開(kāi)本需要生產(chǎn)的,這種尺寸的紙張主要用于較大開(kāi)本的需要,所謂大32開(kāi)的書籍就是用的這種紙張。
880×1230毫米的紙張比其他同樣開(kāi)本的尺寸要大,因此印刷時(shí)紙的利用率較高,型式也比較美觀大方,是國(guó)際上通用的一種規(guī)格。
書刊版心大小是由書籍的開(kāi)本決定的,版心過(guò)小容字量減少,版心過(guò)大有損于版式的美觀。一般字與字間的空距要小于行與行間空距;行與行間的空距要小于段與段間的空距;段與段間的空距要小于四周空白。
版心的寬度和高度的具體尺寸,要根據(jù)正文用字的大小、每面行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)來(lái)決定。而每面行數(shù)又受行距的影響。印刷標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)中將字行與字行之間的空白稱為行間,行中心線與行中心線的距離稱為行距。但方正、華光排版系統(tǒng)中將標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)中的行間稱為行距。書刊的行間一般空對(duì)開(kāi)(1/2),也有5/8、3/4幾種空法。表2.1列出了不同字號(hào)、不同行間、不同開(kāi)本的版面字?jǐn)?shù)及版心尺寸。
注:如加書眉,每頁(yè)行數(shù)應(yīng)減少一行。字?jǐn)?shù)、行數(shù)以漢字五號(hào)計(jì)算。
5.常用排版術(shù)語(yǔ)
(1)封面(又稱封一、前封面、封皮、書面)封面印有書名、作者、譯者姓名和出版社的名稱。封面起著美化書刊和保護(hù)書芯的作用。
(2)封里(又稱封二)是指封面的背頁(yè)。封里一般是空白的,但在期刊中常用它來(lái)印目錄,或有關(guān)的圖片。
(3)封底里(又稱封三)是指封底的里面一頁(yè)。封底里一般為空白頁(yè),但期刊中常用它來(lái)印正文或其他正文以外的文字、圖片。
(4)封底(又稱封四、底封)圖書在封底的右下方印統(tǒng)一書號(hào)和定價(jià),期刊在封底印版權(quán)頁(yè),或用來(lái)印目錄及其他非正文部分的文字、圖片。
(5)書脊(又稱封脊)書脊是指聯(lián)接封面和封底的書脊部。書脊上一般印有書名、冊(cè)次(卷、集、冊(cè))、作者、譯者姓名和出版社名,以便于查找。
(6)書冠書冠是指封面上方印書名文字的部分。
(7)書腳書腳是指封面下方印出版單位名稱的部分。
(8)扉頁(yè)(又稱里封面或副封面)扉頁(yè)是指在書籍封面或襯頁(yè)之后、正文之前的一頁(yè)。扉頁(yè)上一般印有書名、作者或譯者姓名、出版社和出版的年月等。扉頁(yè)也起裝飾作用,增加書籍的美觀。
(9)插頁(yè)插頁(yè)是指凡版面超過(guò)開(kāi)本范圍的、單獨(dú)印刷插裝在書刊內(nèi)、印有圖或表的單頁(yè)。有時(shí)也指版面不超過(guò)開(kāi)本,紙張與開(kāi)本尺寸相同,但用不同于正文的紙張或顏色印刷的書頁(yè)。
(10)篇章頁(yè)(又稱中扉頁(yè)或隔頁(yè))篇章頁(yè)是指在正文各篇、章起始前排的,印有篇、編或章名稱的一面單頁(yè)。篇章頁(yè)只能利用單碼、雙碼留空白。篇章頁(yè)插在雙碼之后,一般作暗碼計(jì)算或不計(jì)頁(yè)碼。篇章頁(yè)有時(shí)用帶色的紙印刷來(lái)顯示區(qū)別。
(11)目錄目錄是書刊中章、節(jié)標(biāo)題的記錄,起到主題索引的作用,便于讀者查找。目錄一般放在書刊正文之前(期刊中因印張所限,常將目錄放在封二、封三或封四上)。
(12)版權(quán)頁(yè)版權(quán)頁(yè)是指版本的記錄頁(yè)。版權(quán)頁(yè)中,按有關(guān)規(guī)定記錄有書名、作者或譯者姓名、出版社、發(fā)行者、印刷者、版次、印次、印數(shù)、開(kāi)本、印張、字?jǐn)?shù)、出版年月、定價(jià)、書號(hào)等項(xiàng)目。圖書版權(quán)頁(yè)一般印在扉頁(yè)背頁(yè)的下端。版權(quán)頁(yè)主要供讀者了解圖書的出版情況,常附印于書刊的正文前后。
(13)索引索引分為主題索引、內(nèi)容索引、名詞索引、學(xué)名索引、人名索引等多種。索引屬于正文以外部分的文字記載,一般用較小字號(hào)雙欄排于正文之后。索引中標(biāo)有頁(yè)碼以便于讀者查找。在科技書中索引作用十分重要,它能使讀者迅速找到需要查找的資料。
(14)版式版式是指書刊正文部分的全部格式,包括正文和標(biāo)題的字體、字號(hào)、版心大小、通欄、雙欄、每頁(yè)的行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)、行距及表格、圖片的排版位置等。
(15)版心版心是指每面書頁(yè)上的文字部分,包括章、節(jié)標(biāo)題、正文以及圖、表、公式等。
(16)版口版口是指版心左右上下的極限,在某種意義上即指版心。嚴(yán)格地說(shuō),版心是以版面的面積來(lái)計(jì)算范圍的,版口則以左右上下的周邊來(lái)計(jì)算范圍。
(17)超版口超版口是指超過(guò)左右或上下版口極限的版面。當(dāng)一個(gè)圖或一個(gè)表的左右或上下超過(guò)了版口,則稱為超版口圖或超版口表。
(18)直(豎)排本是指翻口在左,訂口在右,文字從上至下,字行由右至左排印的版本,一般用于古書。
(19)橫排本就是翻口在右,訂口在左,文字從左至右,字行由上至下排印的版本。
(20)刊頭刊頭又稱“題頭”“頭花”,用于表示文章或版別的性質(zhì),也是一種點(diǎn)綴性的裝飾??^一般排在報(bào)刊、雜志、詩(shī)歌、散文的大標(biāo)題的上邊或左上角。
(21)破欄破欄又稱跨欄。報(bào)刊雜志大多是用分欄排的,這種在一欄之內(nèi)排不下的圖或表延伸到另一欄去而占多欄的排法稱為破欄排。
(22)天頭天頭是指每面書頁(yè)的上端空白處。
(23)地腳地腳是指每面書頁(yè)的下端空白處。
(24)暗頁(yè)碼又稱暗碼是指不排頁(yè)碼而又占頁(yè)碼的書頁(yè)。一般用于超版心的插圖、插表、空白頁(yè)或隔頁(yè)等。
(25)頁(yè)頁(yè)與張的意義相同,一頁(yè)即兩面(書頁(yè)正、反兩個(gè)印面)。應(yīng)注意另頁(yè)和另面的概念不同。
(26)另頁(yè)起另頁(yè)起是指一篇文章從單碼起排(如論文集)。如果第一篇文章以單頁(yè)碼結(jié)束,第二篇文章也要求另頁(yè)起,就必須在上一篇文章的后留出一個(gè)雙碼的空白面,即放一個(gè)空碼,每篇文章要求另頁(yè)起的排法,多用于單印本印刷。
(27)另面起另面起是指一篇文章可以從單、雙碼開(kāi)始起排,但必須另起一面,不能與上篇文章接排。
(28)表注表注是指表格的注解和說(shuō)明。一般排在表的下方,也有的排在表框之內(nèi),表注的行長(zhǎng)一般不要超過(guò)表的長(zhǎng)度。
(29)圖注圖注是指插圖的注解和說(shuō)明。一般排在圖題下面,少數(shù)排在圖題之上。圖注的行長(zhǎng)一般不應(yīng)超過(guò)圖的長(zhǎng)度。
(30)背題背題是指排在一面的末尾,并且其后無(wú)正文相隨的標(biāo)題。排印規(guī)范中禁止背題出現(xiàn),當(dāng)出現(xiàn)背題時(shí)應(yīng)設(shè)法避免。解決的辦法是在本頁(yè)內(nèi)加行、縮行或留下尾空而將標(biāo)題移到下頁(yè)。
二.正文排版規(guī)則
1.正文版式設(shè)計(jì)規(guī)則
一個(gè)高級(jí)的編輯和排版人員不僅要學(xué)會(huì)如何排版,而且要學(xué)會(huì)如何將版面排得美觀、漂亮。要想達(dá)到這一目標(biāo)首先必須了解正文版式的設(shè)計(jì)。
書刊正文必須按照書刊的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì),不同性質(zhì)的刊物應(yīng)該有不同的特點(diǎn)。政治性的刊物,要端莊大方;文藝性的刊物,要清新高雅,生活消遣性的刊物,要活潑花梢。不同對(duì)象的刊物,也要在技術(shù)上作不同的處理。給文化水平低的人看的書字體不妨大一點(diǎn),例如:兒童看的書字體要字大行疏,即采用疏排的方法。給青年人看的書可字小行密。雜志中不同的文章最好字體有所變化,尤其在設(shè)計(jì)版式及標(biāo)題時(shí)更要注意,比較重要的文章標(biāo)題要排得十分醒目。
2.正文的排版的類型
書刊正文排版基本上可以分為以下幾類:
(1)橫排和直排橫排的字序是自左而右,行序是自上而下;直排的字序是自上而下,行序是自右而左。
(2)密排和疏排密排是字與字之間沒(méi)有空隙的排法,一般書刊正文多采用密排;疏排是字與寫之間留有一些空隙的排法,大多用于低年級(jí)教科書及通俗讀物,排版時(shí)應(yīng)放大行距。
(3)通欄排和分欄排通欄就是以版心的整個(gè)寬度為每一行的長(zhǎng)度,這是書籍的通常排版的方法。有些書刊,特別是期刊和開(kāi)本較大的書籍及工具書,版心寬度較大,為了縮短過(guò)長(zhǎng)的字行,正文往往分欄排,有的分為兩欄(雙欄),有的三欄,甚至多欄。
(4)普通裝,單面裝,雙面裝
普通裝是相對(duì)于單面裝、雙面裝而言。橫排書要在字行的下面加排著重點(diǎn)的叫單面裝。至于直排書、標(biāo)點(diǎn)以及專名線等都排在字行右邊的、叫單面裝;在字行左、右或上下都排字的叫雙面裝。字行左右、上下都不排字的叫普通裝。
3.正文的排版要求
正文排版必須以版式為標(biāo)準(zhǔn),正文的排版要求如下:
(1)每段首行必須空兩格,特殊的版式作特殊處理;
(2)每行之首不能是句號(hào)、分號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、冒號(hào)、感嘆號(hào)、引號(hào)、括號(hào)、模量號(hào)以及矩陣號(hào)等的后半個(gè);(3)非成段落的行末必須與版口平齊,行末不能排引號(hào)、括號(hào)、模量號(hào)以及矩陣號(hào)等的前半個(gè);(4)雙欄排的版面,如有通欄的圖、表或公式時(shí),則應(yīng)以圖、表或公式為界,其上方的左右兩欄的文字應(yīng)排齊,其下方的文字再?gòu)淖髾诘接覚诮永m(xù)排。在章、節(jié)或每篇文章結(jié)束時(shí),左右兩欄應(yīng)平行。行數(shù)成奇數(shù)時(shí),則右欄可比左欄少排一行字。(5)在轉(zhuǎn)行時(shí),下列各項(xiàng)不能分拆:
①整個(gè)數(shù)碼;
②連點(diǎn)(兩字連點(diǎn))、波折線;
③數(shù)碼前后附加的符號(hào)(如95%,r30,-35℃,×100,~50)。
4.正文排版應(yīng)注意的問(wèn)題
在正文排版中應(yīng)嚴(yán)格遵循忠實(shí)于原稿的原則。對(duì)于一些未經(jīng)過(guò)編輯加工或編輯加工較粗的稿子中出現(xiàn)的一些明顯的上下文不統(tǒng)一的特殊情況就可以隨手將其統(tǒng)一。例如:“在××事件中,直接參與者占34%,得占百分之十”這句話中出現(xiàn)的“34%”和“百分之十”的寫法上的不統(tǒng)一。在科技文章中,應(yīng)將其統(tǒng)一為阿拉伯字。對(duì)大而簡(jiǎn)單的數(shù)可以采用兩者結(jié)合的形式,也可采用指數(shù)形式。
由于原稿一般為手寫稿,因此某些符號(hào)難以分辨,例如:中文中的頓號(hào)、句號(hào)、小數(shù)點(diǎn)常常隨手點(diǎn)上一個(gè)含乎不清的黑點(diǎn)。這時(shí)就要求排版人員按照排版的規(guī)范來(lái)區(qū)分。
在科技書籍中,漢字之后句號(hào)一般用圓圈(。),但有些書籍(如數(shù)學(xué)方面的)因圈點(diǎn)容易與下角標(biāo)數(shù)碼“0”或英文小寫字母“o”相混,為了有所分辨,常采用黑點(diǎn)作外文、數(shù)字及數(shù)學(xué)式的句號(hào)。
中文序碼后習(xí)慣用頓號(hào)(如“五、”)。阿拉伯?dāng)?shù)碼后習(xí)慣用黑腳點(diǎn)(如“5.”),不要用頓點(diǎn)(“5、”)。
外國(guó)人名譯名的間隔號(hào)處于中文后時(shí)用中圓點(diǎn),如:弗?阿?左爾格;處于外文后時(shí)應(yīng)用下腳點(diǎn),如:弗?a.左爾格。當(dāng)然,在全是外文的外國(guó)人名中自然要按照國(guó)際習(xí)慣用下腳點(diǎn):f.a.sorge。
省略號(hào)在中文中用六個(gè)黑點(diǎn)“”,在外文和公式中用三個(gè)黑點(diǎn)“”來(lái)表示。
文字或數(shù)字、符號(hào)之間的短線,應(yīng)根據(jù)原稿的標(biāo)注來(lái)確定短線的長(zhǎng)短。在沒(méi)有標(biāo)注的情況下。范圍號(hào)用“一字線”(稿紙上占一格),例如54-94%,但也可用“~”。破折號(hào)用“兩字線”,例如插語(yǔ)“機(jī)組——發(fā)電機(jī)和電動(dòng)機(jī)”。連結(jié)號(hào)用“半字線”(稿紙上不占格,寫在兩字之間),例如章節(jié)碼(§3-2),圖表碼(圖6-4)。
5.目錄的排版要求
目錄的繁簡(jiǎn)隨正文而定,但也有正文章節(jié)較多,而目錄較簡(jiǎn)單的情況。對(duì)于插圖或表格較多的書籍,也可加排插圖目錄或表格目錄。
目錄字體,一般采用書宋,偶爾插入黑體。字號(hào)大小,一般為五號(hào)、小五號(hào)、六號(hào)。目錄版式應(yīng)注意以下事項(xiàng):
(1)目錄中一級(jí)標(biāo)題頂格排(回行及標(biāo)明縮格的例外);
(2)目錄常為通欄排,特殊的用雙欄排;
(3)除期刊外目錄題上不冠書名;
(4)篇、章、節(jié)名與頁(yè)碼之間(單篇論文集或期刊為篇名與作者名之間)加連點(diǎn)。如遇回行,行末留空三格(學(xué)報(bào)留空六格),行首應(yīng)比上行文字退一格或二格;
(5)目錄中章節(jié)與頁(yè)碼或與作者名之間至少要有兩個(gè)連點(diǎn),否則應(yīng)另起一行排。
(6)非正文部分頁(yè)碼可用羅馬數(shù)碼,而正文部分一般均用阿拉伯?dāng)?shù)碼。章、節(jié)、目如用不同大小字號(hào)排時(shí),頁(yè)碼亦用不同大小字號(hào)排。
6.頁(yè)碼、書眉的排版要求
(1)頁(yè)碼
書頁(yè)中的奇數(shù)頁(yè)碼叫單頁(yè)碼,偶數(shù)頁(yè)碼叫雙頁(yè)碼。單雙頁(yè)在版式處理上的關(guān)系很大,詳見(jiàn)后續(xù)有關(guān)章節(jié)。通常頁(yè)碼在版口居中或排在切口,一般在書頁(yè)的下方,單頁(yè)碼放在靠版口的右邊,雙頁(yè)碼放在靠版口的左邊。期刊的頁(yè)碼可放在書頁(yè)上方靠版口的左右兩邊。辭典之類書籍的頁(yè)碼,可居中排在版口的上方或下方。
封面、扉頁(yè)和版權(quán)頁(yè)等不排頁(yè)碼,也不占頁(yè)碼。篇章頁(yè)、超版口的整頁(yè)圖或表、整面的圖版說(shuō)明及每章末的空白頁(yè)也不排頁(yè)碼,但以暗碼計(jì)算頁(yè)碼。
(2)暗碼
篇章頁(yè)、整面的超版口(未超開(kāi)本的)的圖、表及章末的空白頁(yè)等都用暗碼計(jì)算頁(yè)碼。空白頁(yè)的頁(yè)碼也叫“空碼”。校對(duì)時(shí)暗碼(包括空碼)必須標(biāo)明頁(yè)碼順序。
(3)書眉
橫排頁(yè)的書眉一般位于書頁(yè)上方。單碼頁(yè)上的書眉排節(jié)名、雙碼頁(yè)排章名或書名。校對(duì)中雙單碼有變動(dòng)時(shí),書眉亦應(yīng)作相應(yīng)的變動(dòng)。
未超過(guò)版口的插圖、插表應(yīng)排書眉,超過(guò)版口(不論橫超、直超),則一律不排書眉。
7.標(biāo)點(diǎn)排版規(guī)則
目前,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大約有以下幾種排法:
(1)全角式(又稱全身式)在全篇文章中除了兩個(gè)符號(hào)連在一起時(shí),前一符號(hào)用對(duì)開(kāi)外,所有符號(hào)都用全角。
(2)開(kāi)明式凡表示一句結(jié)束的符號(hào)(如句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)、冒號(hào)等)用全角外,其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)全部用對(duì)開(kāi)。目前大多出版物用此法。
(3)行末對(duì)開(kāi)式這種排法要求凡排在行末的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都用對(duì)開(kāi),以保證行末版口都在一條直線上。
(4)全部對(duì)開(kāi)式全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(破折號(hào)、省略號(hào)除外)都用對(duì)開(kāi)版。這種排版多用于工具書。
(5)豎排式在豎排中標(biāo)點(diǎn)一般為全身,排在字的中心或右上角。
(6)自由式一些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不遵循排版禁則,一般在國(guó)外比較普遍。
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的排法,在某種程度上體現(xiàn)了一種排版物的版面風(fēng)格,因此,排版時(shí)應(yīng)仔細(xì)了解出版單位的工藝要求。目前標(biāo)點(diǎn)符號(hào)排版規(guī)則主要有:
(1)行首禁則(又稱防止頂頭點(diǎn))在行首不允許出現(xiàn)句號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、嘆號(hào)、問(wèn)號(hào)、冒號(hào)、后括號(hào)、后引號(hào)、后書名號(hào)。
(2)行末禁則在行末不允許出現(xiàn)前引號(hào)、前括號(hào)、前書名號(hào)。
(3)破折號(hào)“——”和省略號(hào)“”不能從中間分開(kāi)排在行首和行末。
一般采用伸排法和縮排法來(lái)解決標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的排版禁則。伸排法是將一行中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)加開(kāi)些,伸出一個(gè)字排在下行的行首,避免行首出現(xiàn)禁排的標(biāo)點(diǎn)符號(hào);縮行法是將全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)換成對(duì)開(kāi)的,縮進(jìn)一行位置,將行首禁排的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)排在上行行末。
三.標(biāo)題排版規(guī)則
1.標(biāo)題的結(jié)構(gòu)
標(biāo)題是一篇文章核心和主題的概括,其特點(diǎn)是字句簡(jiǎn)明、層次分明、美觀醒目。
書籍中的標(biāo)題層次比較多,有大、中、小之別。書籍中最大的標(biāo)題稱之為一級(jí)標(biāo)題,其次是二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題等。如本書最大的標(biāo)題是章,則一級(jí)標(biāo)題從章開(kāi)始,二級(jí)是節(jié)(*.*),三級(jí)是目(*.*.*)。大小標(biāo)題的層次,表現(xiàn)出正文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu),通常采用不同的字體、字號(hào)來(lái)加以區(qū)別,使全書章節(jié)分明、層次清楚,便于閱讀。
2.標(biāo)題的字體、字號(hào)
(1)標(biāo)題的字體應(yīng)與正文的字體有所區(qū)別,既美觀醒目、又與正文字體協(xié)調(diào)。標(biāo)題字和正文字如為同一字體,標(biāo)題的字號(hào)應(yīng)大于正文。
(2)標(biāo)題的字體字號(hào)要根據(jù)書刊開(kāi)本的大小來(lái)選用。一般說(shuō)來(lái),開(kāi)本越大,字號(hào)也應(yīng)越大。16開(kāi)版面可選一號(hào)字或二號(hào)字作一級(jí)標(biāo)題,32開(kāi)版面可選用二號(hào)字或三號(hào)字作一級(jí)標(biāo)題。
(3)應(yīng)根據(jù)一本書中標(biāo)題分級(jí)的多少來(lái)選用字號(hào)。多級(jí)標(biāo)題的字號(hào),原則上應(yīng)按部、篇、章、節(jié)的級(jí)別逐漸縮小。常見(jiàn)的排法是:大標(biāo)題用二號(hào)或三號(hào),中標(biāo)題用四號(hào)和小四號(hào),小標(biāo)題用與正文相同字號(hào)的其他字體。
3.標(biāo)題的字距、占行和行距
在排版中,所有標(biāo)題都必須是正文行的倍數(shù)。
標(biāo)題所占位置的大小,視具體情況而定。篇幅較多的經(jīng)典著作,正文分為若干部或若干篇,部或篇的標(biāo)題常獨(dú)占一頁(yè),一般書籍另面起排的一級(jí)標(biāo)題,所占位置要大些,約占版心的四分之一。橫排約占正文的六至七行,上空三、四行;下空二、三行。接排的一級(jí)標(biāo)題約占四、五行;二級(jí)標(biāo)題約占二、三行;三級(jí)標(biāo)題約占一、二行。如一、二級(jí)標(biāo)題或一、二、三級(jí)標(biāo)題接連排在一起時(shí),除上空不變外,標(biāo)題和標(biāo)題之間的行距要適當(dāng)縮小。
標(biāo)題在一行排不下需要回行時(shí),題與題之間二號(hào)字回行行間加一個(gè)五號(hào)字的高度;三號(hào)字行間加一個(gè)六號(hào)字的高度;四號(hào)字以下與正文相同。
在標(biāo)題排版中,標(biāo)題占行和字間加空還沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
4.標(biāo)題排版的一般規(guī)則
(1)題序和題文一般都排在同一行,題序和題文之間空一字(或一字半)。
(2)題文的中間可以穿插標(biāo)點(diǎn)符號(hào),以用對(duì)開(kāi)的為宜。題末除問(wèn)號(hào)和嘆號(hào)以外,一般不排標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(數(shù)理化書刊的插題可題后加腳點(diǎn))。
(3)每一行標(biāo)題不宜排得過(guò)長(zhǎng),最多不超過(guò)版心的五分之四,排不下時(shí)可以轉(zhuǎn)行,下面一行比上面一行應(yīng)略短些,同時(shí)應(yīng)照顧語(yǔ)氣和詞匯的結(jié)構(gòu),不要故意割裂,當(dāng)因詞句不能分割時(shí),也可下行長(zhǎng)于上行。有題序的標(biāo)題在轉(zhuǎn)行時(shí),次行要與上行的題文對(duì)齊;超過(guò)兩行的,行尾也要對(duì)齊(行末除外)。
(4)節(jié)以下的小標(biāo)題,一般不采用左右居中占幾行的辦法,改為插題,采用與正文同一號(hào)的黑體字排在段的第一行行頭,標(biāo)題后空一字,標(biāo)題前空兩字。
(5)標(biāo)題以不與正文相脫離為原則。標(biāo)題禁止背題,即必須避免標(biāo)題排在頁(yè)末與正文分排在兩面上的情況。各種出版物對(duì)背題的要求也有所不同。有的出版要求二級(jí)標(biāo)題下不少于三行正文,三級(jí)標(biāo)題不少于一行正文。沒(méi)有特殊要求的出版物,二、三級(jí)標(biāo)題下應(yīng)不少于一行正文。
避免背題的方法是把上一面(或幾面)的正文縮去一行,同時(shí)把下一面的正文移一行上來(lái);或者把標(biāo)題移到下一面的上端,同時(shí)把上一面(或幾面)的正文伸出幾行補(bǔ)足空白的地位
關(guān)于印刷版面的若干基礎(chǔ)知識(shí)
版面是新聞出版信息表達(dá)的基本形式,是新聞出版的形象與思想,是新聞出版物的語(yǔ)言。而應(yīng)用版面的構(gòu)成要素采用先進(jìn)排版工具,藝術(shù)化創(chuàng)意地進(jìn)行版面配置是使新聞出版物濃縮文化、滲透藝術(shù)、符合時(shí)代的根本。因此在充分理解版面設(shè)計(jì)與構(gòu)成基礎(chǔ)上,正確地應(yīng)用排版軟件與工具,是高效、藝術(shù)、規(guī)范地生產(chǎn)各種新聞出版物的關(guān)鍵。因此只有正確理解與掌握版面的構(gòu)成和排版規(guī)則,才能有效使用排版軟件的各種工具,排出符合標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的版面。版面的構(gòu)成
一.版面與排版基礎(chǔ)知識(shí)
版面與排版基礎(chǔ)知識(shí)主要包括版面構(gòu)成要素、排版技術(shù)術(shù)語(yǔ)、校對(duì)符號(hào)的作用及各種版式處理等。這些知識(shí)是激光照排工藝中不可缺少的重要組成部分。一名合格的工藝設(shè)計(jì)人員和操作員只有掌握“排版語(yǔ)言”和一些排版工藝知識(shí),才能達(dá)到高效率和高質(zhì)量。
1.書籍的組成
眾所周知,一本書通常由封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)(包括內(nèi)容提要及版權(quán))、前言、目錄、正文、后記、參考文獻(xiàn)、附錄等部分構(gòu)成。
扉頁(yè)又稱內(nèi)封、里封,內(nèi)容與封面基本相同,常加上叢書名、副書名、全部著譯者姓名、出版年份和地點(diǎn)等。扉頁(yè)一般沒(méi)有圖案,一般與正文一起排印。
版權(quán)頁(yè)又叫版本記錄頁(yè)和版本說(shuō)明頁(yè),是一本書刊誕生以來(lái)歷史的介紹,供讀者了解這本書的出版情況,附印在扉頁(yè)背面的下部、全書最末頁(yè)的下部或封四的右下部(指橫開(kāi)本),它的上部多數(shù)印內(nèi)容提要。版權(quán)頁(yè)上印有書名、作者、出版者、印刷廠、發(fā)行者,還有開(kāi)本、版次、印次、印張、印數(shù)、字?jǐn)?shù)、日期、定期、書號(hào)等。其中印張是印刷廠用來(lái)計(jì)算一本書排版、印刷、紙張的基本單位,一般將一張全張紙印刷一面叫一個(gè)印張,一張對(duì)開(kāi)張雙面也稱一個(gè)印張。字?jǐn)?shù)是以每個(gè)版面為計(jì)算單位的,每個(gè)版面字?jǐn)?shù)等于每個(gè)版面每行的字?jǐn)?shù)乘以行數(shù),全書字?jǐn)?shù)等于每個(gè)版面字?jǐn)?shù)乘以頁(yè)碼數(shù),在版面上圖、表、公式、空行都以滿版計(jì)算,因此“字?jǐn)?shù)”并不是指全書的實(shí)際行字?jǐn)?shù)。
2.版面構(gòu)成要素
版面指在書刊、報(bào)紙的一面中圖文部分和空白部分的總和,即包括版心和版心周圍的空白部分書刊一頁(yè)紙的幅面。通過(guò)版面可以看到版式的全部設(shè)計(jì),版面構(gòu)成要素如圖2.1所示。
版心位于版面中央、排有正文文字的部分。
書眉排在版心上部的文字及符號(hào)統(tǒng)稱為書眉。它包括頁(yè)碼、文字和書眉線。一般用于檢索篇章。
頁(yè)碼書刊正文每一面都排有頁(yè)碼,一般頁(yè)碼排于書籍切口一側(cè)。印刷行業(yè)中將一個(gè)頁(yè)碼稱為一面,正反面兩個(gè)頁(yè)碼稱為一頁(yè)。
注文又稱注釋、注解,對(duì)正文內(nèi)容或?qū)δ骋蛔衷~所作的解釋和補(bǔ)充說(shuō)明。排在字行中的稱夾注,排在每面下端的稱腳注或面后注、頁(yè)后注,排在每篇文章之后的稱篇后注,排在全書后面的稱書后注。在正文中標(biāo)識(shí)注文的號(hào)碼稱注碼。
3.開(kāi)本
版面的大小稱為開(kāi)本,開(kāi)本以全張紙為計(jì)算單位,每全張紙裁切和折疊多少小張就稱多少開(kāi)本。我國(guó)習(xí)慣上對(duì)開(kāi)本的命名是以幾何級(jí)數(shù)來(lái)命名的,如下圖所示。
國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的紙張常見(jiàn)大小主要有以下幾種:
787×1092毫米平板原紙尺寸是我國(guó)當(dāng)前文化用紙的主要尺寸,國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的造紙、印刷機(jī)械絕大部分都是生產(chǎn)和適用此種尺寸的紙張。目前,東南亞各國(guó)還使用這種尺寸的紙張,其他地區(qū)已很少采用了。
850×1168毫米的尺寸是在787×1092毫米25開(kāi)的基礎(chǔ)上為適應(yīng)較大開(kāi)本需要生產(chǎn)的,這種尺寸的紙張主要用于較大開(kāi)本的需要,所謂大32開(kāi)的書籍就是用的這種紙張。
880×1230毫米的紙張比其他同樣開(kāi)本的尺寸要大,因此印刷時(shí)紙的利用率較高,型式也比較美觀大方,是國(guó)際上通用的一種規(guī)格。
4.版心
書刊版心大小是由書籍的開(kāi)本決定的,版心過(guò)小容字量減少,版心過(guò)大有損于版式的美觀。一般字與字間的空距要小于行與行間空距;行與行間的空距要小于段與段間的空距;段與段間的空距要小于四周空白。
版心的寬度和高度的具體尺寸,要根據(jù)正文用字的大小、每面行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)來(lái)決定。而每面行數(shù)又受行距的影響。印刷標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)中將字行與字行之間的空白稱為行間,行中心線與行中心線的距離稱為行距。但方正、華光排版系統(tǒng)中將標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)中的行間稱為行距。書刊的行間一般空對(duì)開(kāi)(1/2),也有5/8、3/4幾種空法。表2.1列出了不同字號(hào)、不同行間、不同開(kāi)本的版面字?jǐn)?shù)及版心尺寸。
注:如加書眉,每頁(yè)行數(shù)應(yīng)減少一行。字?jǐn)?shù)、行數(shù)以漢字五號(hào)計(jì)算。
5.常用排版術(shù)語(yǔ)
(1)封面(又稱封一、前封面、封皮、書面)封面印有書名、作者、譯者姓名和出版社的名稱。封面起著美化書刊和保護(hù)書芯的作用。
(2)封里(又稱封二)是指封面的背頁(yè)。封里一般是空白的,但在期刊中常用它來(lái)印目錄,或有關(guān)的圖片。
(3)封底里(又稱封三)是指封底的里面一頁(yè)。封底里一般為空白頁(yè),但期刊中常用它來(lái)印正文或其他正文以外的文字、圖片。
(4)封底(又稱封四、底封)圖書在封底的右下方印統(tǒng)一書號(hào)和定價(jià),期刊在封底印版權(quán)頁(yè),或用來(lái)印目錄及其他非正文部分的文字、圖片。
(5)書脊(又稱封脊)書脊是指聯(lián)接封面和封底的書脊部。書脊上一般印有書名、冊(cè)次(卷、集、冊(cè))、作者、譯者姓名和出版社名,以便于查找。
(6)書冠書冠是指封面上方印書名文字的部分。
(7)書腳書腳是指封面下方印出版單位名稱的部分。
(8)扉頁(yè)(又稱里封面或副封面)扉頁(yè)是指在書籍封面或襯頁(yè)之后、正文之前的一頁(yè)。扉頁(yè)上一般印有書名、作者或譯者姓名、出版社和出版的年月等。扉頁(yè)也起裝飾作用,增加書籍的美觀。
(9)插頁(yè)插頁(yè)是指凡版面超過(guò)開(kāi)本范圍的、單獨(dú)印刷插裝在書刊內(nèi)、印有圖或表的單頁(yè)。有時(shí)也指版面不超過(guò)開(kāi)本,紙張與開(kāi)本尺寸相同,但用不同于正文的紙張或顏色印刷的書頁(yè)。
(10)篇章頁(yè)(又稱中扉頁(yè)或隔頁(yè))篇章頁(yè)是指在正文各篇、章起始前排的,印有篇、編或章名稱的一面單頁(yè)。篇章頁(yè)只能利用單碼、雙碼留空白。篇章頁(yè)插在雙碼之后,一般作暗碼計(jì)算或不計(jì)頁(yè)碼。篇章頁(yè)有時(shí)用帶色的紙印刷來(lái)顯示區(qū)別。
(11)目錄目錄是書刊中章、節(jié)標(biāo)題的記錄,起到主題索引的作用,便于讀者查找。目錄一般放在書刊正文之前(期刊中因印張所限,常將目錄放在封二、封三或封四上)。
(12)版權(quán)頁(yè)版權(quán)頁(yè)是指版本的記錄頁(yè)。版權(quán)頁(yè)中,按有關(guān)規(guī)定記錄有書名、作者或譯者姓名、出版社、發(fā)行者、印刷者、版次、印次、印數(shù)、開(kāi)本、印張、字?jǐn)?shù)、出版年月、定價(jià)、書號(hào)等項(xiàng)目。圖書版權(quán)頁(yè)一般印在扉頁(yè)背頁(yè)的下端。版權(quán)頁(yè)主要供讀者了解圖書的出版情況,常附印于書刊的正文前后。
(13)索引索引分為主題索引、內(nèi)容索引、名詞索引、學(xué)名索引、人名索引等多種。索引屬于正文以外部分的文字記載,一般用較小字號(hào)雙欄排于正文之后。索引中標(biāo)有頁(yè)碼以便于讀者查找。在科技書中索引作用十分重要,它能使讀者迅速找到需要查找的資料。
(14)版式版式是指書刊正文部分的全部格式,包括正文和標(biāo)題的字體、字號(hào)、版心大小、通欄、雙欄、每頁(yè)的行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)、行距及表格、圖片的排版位置等。
(15)版心版心是指每面書頁(yè)上的文字部分,包括章、節(jié)標(biāo)題、正文以及圖、表、公式等。
(16)版口版口是指版心左右上下的極限,在某種意義上即指版心。嚴(yán)格地說(shuō),版心是以版面的面積來(lái)計(jì)算范圍的,版口則以左右上下的周邊來(lái)計(jì)算范圍。
(17)超版口超版口是指超過(guò)左右或上下版口極限的版面。當(dāng)一個(gè)圖或一個(gè)表的左右或上下超過(guò)了版口,則稱為超版口圖或超版口表。
(18)直(豎)排本是指翻口在左,訂口在右,文字從上至下,字行由右至左排印的版本,一般用于古書。
(19)橫排本就是翻口在右,訂口在左,文字從左至右,字行由上至下排印的版本。
(20)刊頭刊頭又稱“題頭”“頭花”,用于表示文章或版別的性質(zhì),也是一種點(diǎn)綴性的裝飾??^一般排在報(bào)刊、雜志、詩(shī)歌、散文的大標(biāo)題的上邊或左上角。
(21)破欄破欄又稱跨欄。報(bào)刊雜志大多是用分欄排的,這種在一欄之內(nèi)排不下的圖或表延伸到另一欄去而占多欄的排法稱為破欄排。
(22)天頭天頭是指每面書頁(yè)的上端空白處。
(23)地腳地腳是指每面書頁(yè)的下端空白處。
(24)暗頁(yè)碼又稱暗碼是指不排頁(yè)碼而又占頁(yè)碼的書頁(yè)。一般用于超版心的插圖、插表、空白頁(yè)或隔頁(yè)等。
(25)頁(yè)頁(yè)與張的意義相同,一頁(yè)即兩面(書頁(yè)正、反兩個(gè)印面)。應(yīng)注意另頁(yè)和另面的概念不同。
(26)另頁(yè)起另頁(yè)起是指一篇文章從單碼起排(如論文集)。如果第一篇文章以單頁(yè)碼結(jié)束,第二篇文章也要求另頁(yè)起,就必須在上一篇文章的后留出一個(gè)雙碼的空白面,即放一個(gè)空碼,每篇文章要求另頁(yè)起的排法,多用于單印本印刷。
(27)另面起另面起是指一篇文章可以從單、雙碼開(kāi)始起排,但必須另起一面,不能與上篇文章接排。
(28)表注表注是指表格的注解和說(shuō)明。一般排在表的下方,也有的排在表框之內(nèi),表注的行長(zhǎng)一般不要超過(guò)表的長(zhǎng)度。
(29)圖注圖注是指插圖的注解和說(shuō)明。一般排在圖題下面,少數(shù)排在圖題之上。圖注的行長(zhǎng)一般不應(yīng)超過(guò)圖的長(zhǎng)度。
(30)背題背題是指排在一面的末尾,并且其后無(wú)正文相隨的標(biāo)題。排印規(guī)范中禁止背題出現(xiàn),當(dāng)出現(xiàn)背題時(shí)應(yīng)設(shè)法避免。解決的辦法是在本頁(yè)內(nèi)加行、縮行或留下尾空而將標(biāo)題移到下頁(yè)。
二.正文排版規(guī)則
1.正文版式設(shè)計(jì)規(guī)則
一個(gè)高級(jí)的編輯和排版人員不僅要學(xué)會(huì)如何排版,而且要學(xué)會(huì)如何將版面排得美觀、漂亮。要想達(dá)到這一目標(biāo)首先必須了解正文版式的設(shè)計(jì)。
書刊正文必須按照書刊的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì),不同性質(zhì)的刊物應(yīng)該有不同的特點(diǎn)。政治性的刊物,要端莊大方;文藝性的刊物,要清新高雅,生活消遣性的刊物,要活潑花梢。不同對(duì)象的刊物,也要在技術(shù)上作不同的處理。給文化水平低的人看的書字體不妨大一點(diǎn),例如:兒童看的書字體要字大行疏,即采用疏排的方法。給青年人看的書可字小行密。雜志中不同的文章最好字體有所變化,尤其在設(shè)計(jì)版式及標(biāo)題時(shí)更要注意,比較重要的文章標(biāo)題要排得十分醒目。
2.正文的排版的類型
書刊正文排版基本上可以分為以下幾類:
(1)橫排和直排橫排的字序是自左而右,行序是自上而下;直排的字序是自上而下,行序是自右而左。
(2)密排和疏排密排是字與字之間沒(méi)有空隙的排法,一般書刊正文多采用密排;疏排是字與寫之間留有一些空隙的排法,大多用于低年級(jí)教科書及通俗讀物,排版時(shí)應(yīng)放大行距。
(3)通欄排和分欄排通欄就是以版心的整個(gè)寬度為每一行的長(zhǎng)度,這是書籍的通常排版的方法。有些書刊,特別是期刊和開(kāi)本較大的書籍及工具書,版心寬度較大,為了縮短過(guò)長(zhǎng)的字行,正文往往分欄排,有的分為兩欄(雙欄),有的三欄,甚至多欄。
(4)普通裝,單面裝,雙面裝
普通裝是相對(duì)于單面裝、雙面裝而言。橫排書要在字行的下面加排著重點(diǎn)的叫單面裝。至于直排書、標(biāo)點(diǎn)以及專名線等都排在字行右邊的、叫單面裝;在字行左、右或上下都排字的叫雙面裝。字行左右、上下都不排字的叫普通裝。
3.正文的排版要求
正文排版必須以版式為標(biāo)準(zhǔn),正文的排版要求如下:
(1)每段首行必須空兩格,特殊的版式作特殊處理;
(2)每行之首不能是句號(hào)、分號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、冒號(hào)、感嘆號(hào)、引號(hào)、括號(hào)、模量號(hào)以及矩陣號(hào)等的后半個(gè);(3)非成段落的行末必須與版口平齊,行末不能排引號(hào)、括號(hào)、模量號(hào)以及矩陣號(hào)等的前半個(gè);(4)雙欄排的版面,如有通欄的圖、表或公式時(shí),則應(yīng)以圖、表或公式為界,其上方的左右兩欄的文字應(yīng)排齊,其下方的文字再?gòu)淖髾诘接覚诮永m(xù)排。在章、節(jié)或每篇文章結(jié)束時(shí),左右兩欄應(yīng)平行。行數(shù)成奇數(shù)時(shí),則右欄可比左欄少排一行字。(5)在轉(zhuǎn)行時(shí),下列各項(xiàng)不能分拆:
①整個(gè)數(shù)碼;
②連點(diǎn)(兩字連點(diǎn))、波折線;
③數(shù)碼前后附加的符號(hào)(如95%,r30,-35℃,×100,~50)。
4.正文排版應(yīng)注意的問(wèn)題
在正文排版中應(yīng)嚴(yán)格遵循忠實(shí)于原稿的原則。對(duì)于一些未經(jīng)過(guò)編輯加工或編輯加工較粗的稿子中出現(xiàn)的一些明顯的上下文不統(tǒng)一的特殊情況就可以隨手將其統(tǒng)一。例如:“在××事件中,直接參與者占34%,得占百分之十……”這句話中出現(xiàn)的“34%”和“百分之十”的寫法上的不統(tǒng)一。在科技文章中,應(yīng)將其統(tǒng)一為阿拉伯字。對(duì)大而簡(jiǎn)單的數(shù)可以采用兩者結(jié)合的形式,也可采用指數(shù)形式。
由于原稿一般為手寫稿,因此某些符號(hào)難以分辨,例如:中文中的頓號(hào)、句號(hào)、小數(shù)點(diǎn)常常隨手點(diǎn)上一個(gè)含乎不清的黑點(diǎn)。這時(shí)就要求排版人員按照排版的規(guī)范來(lái)區(qū)分。
在科技書籍中,漢字之后句號(hào)一般用圓圈(。),但有些書籍(如數(shù)學(xué)方面的)因圈點(diǎn)容易與下角標(biāo)數(shù)碼“0”或英文小寫字母“o”相混,為了有所分辨,常采用黑點(diǎn)作外文、數(shù)字及數(shù)學(xué)式的句號(hào)。
中文序碼后習(xí)慣用頓號(hào)(如“五、”)。阿拉伯?dāng)?shù)碼后習(xí)慣用黑腳點(diǎn)(如“5.”),不要用頓點(diǎn)(“5、”)。
外國(guó)人名譯名的間隔號(hào)處于中文后時(shí)用中圓點(diǎn),如:弗•阿•左爾格;處于外文后時(shí)應(yīng)用下腳點(diǎn),如:弗•A.左爾格。當(dāng)然,在全是外文的外國(guó)人名中自然要按照國(guó)際習(xí)慣用下腳點(diǎn):F.A.Sorge。
省略號(hào)在中文中用六個(gè)黑點(diǎn)“……”,在外文和公式中用三個(gè)黑點(diǎn)“…”來(lái)表示。
文字或數(shù)字、符號(hào)之間的短線,應(yīng)根據(jù)原稿的標(biāo)注來(lái)確定短線的長(zhǎng)短。在沒(méi)有標(biāo)注的情況下。范圍號(hào)用“一字線”(稿紙上占一格),例如54-94%,但也可用“~”。破折號(hào)用“兩字線”,例如插語(yǔ)“機(jī)組——發(fā)電機(jī)和電動(dòng)機(jī)”。連結(jié)號(hào)用“半字線”(稿紙上不占格,寫在兩字之間),例如章節(jié)碼(§3-2),圖表碼(圖6-4)。
5.目錄的排版要求
目錄的繁簡(jiǎn)隨正文而定,但也有正文章節(jié)較多,而目錄較簡(jiǎn)單的情況。對(duì)于插圖或表格較多的書籍,也可加排插圖目錄或表格目錄。
目錄字體,一般采用書宋,偶爾插入黑體。字號(hào)大小,一般為五號(hào)、小五號(hào)、六號(hào)。目錄版式應(yīng)注意以下事項(xiàng):
(1)目錄中一級(jí)標(biāo)題頂格排(回行及標(biāo)明縮格的例外);
(2)目錄常為通欄排,特殊的用雙欄排;
(3)除期刊外目錄題上不冠書名;
(4)篇、章、節(jié)名與頁(yè)碼之間(單篇論文集或期刊為篇名與作者名之間)加連點(diǎn)。如遇回行,行末留空三格(學(xué)報(bào)留空六格),行首應(yīng)比上行文字退一格或二格;
(5)目錄中章節(jié)與頁(yè)碼或與作者名之間至少要有兩個(gè)連點(diǎn),否則應(yīng)另起一行排。
(6)非正文部分頁(yè)碼可用羅馬數(shù)碼,而正文部分一般均用阿拉伯?dāng)?shù)碼。章、節(jié)、目如用不同大小字號(hào)排時(shí),頁(yè)碼亦用不同大小字號(hào)排。
6.頁(yè)碼、書眉的排版要求
(1)頁(yè)碼
書頁(yè)中的奇數(shù)頁(yè)碼叫單頁(yè)碼,偶數(shù)頁(yè)碼叫雙頁(yè)碼。單雙頁(yè)在版式處理上的關(guān)系很大,詳見(jiàn)后續(xù)有關(guān)章節(jié)。通常頁(yè)碼在版口居中或排在切口,一般在書頁(yè)的下方,單頁(yè)碼放在靠版口的右邊,雙頁(yè)碼放在靠版口的左邊。期刊的頁(yè)碼可放在書頁(yè)上方靠版口的左右兩邊。辭典之類書籍的頁(yè)碼,可居中排在版口的上方或下方。
封面、扉頁(yè)和版權(quán)頁(yè)等不排頁(yè)碼,也不占頁(yè)碼。篇章頁(yè)、超版口的整頁(yè)圖或表、整面的圖版說(shuō)明及每章末的空白頁(yè)也不排頁(yè)碼,但以暗碼計(jì)算頁(yè)碼。
(2)暗碼
篇章頁(yè)、整面的超版口(未超開(kāi)本的)的圖、表及章末的空白頁(yè)等都用暗碼計(jì)算頁(yè)碼??瞻醉?yè)的頁(yè)碼也叫“空碼”。校對(duì)時(shí)暗碼(包括空碼)必須標(biāo)明頁(yè)碼順序。
(3)書眉
橫排頁(yè)的書眉一般位于書頁(yè)上方。單碼頁(yè)上的書眉排節(jié)名、雙碼頁(yè)排章名或書名。校對(duì)中雙單碼有變動(dòng)時(shí),書眉亦應(yīng)作相應(yīng)的變動(dòng)。
未超過(guò)版口的插圖、插表應(yīng)排書眉,超過(guò)版口(不論橫超、直超),則一律不排書眉。
7.標(biāo)點(diǎn)排版規(guī)則
目前,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大約有以下幾種排法:
(1)全角式(又稱全身式)在全篇文章中除了兩個(gè)符號(hào)連在一起時(shí),前一符號(hào)用對(duì)開(kāi)外,所有符號(hào)都用全角。
(2)開(kāi)明式凡表示一句結(jié)束的符號(hào)(如句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)、冒號(hào)等)用全角外,其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)全部用對(duì)開(kāi)。目前大多出版物用此法。
(3)行末對(duì)開(kāi)式這種排法要求凡排在行末的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都用對(duì)開(kāi),以保證行末版口都在一條直線上。
(4)全部對(duì)開(kāi)式全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(破折號(hào)、省略號(hào)除外)都用對(duì)開(kāi)版。這種排版多用于工具書。
(5)豎排式在豎排中標(biāo)點(diǎn)一般為全身,排在字的中心或右上角。
(6)自由式一些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不遵循排版禁則,一般在國(guó)外比較普遍。
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的排法,在某種程度上體現(xiàn)了一種排版物的版面風(fēng)格,因此,排版時(shí)應(yīng)仔細(xì)了解出版單位的工藝要求。目前標(biāo)點(diǎn)符號(hào)排版規(guī)則主要有:
(1)行首禁則(又稱防止頂頭點(diǎn))在行首不允許出現(xiàn)句號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、嘆號(hào)、問(wèn)號(hào)、冒號(hào)、后括號(hào)、后引號(hào)、后書名號(hào)。
(2)行末禁則在行末不允許出現(xiàn)前引號(hào)、前括號(hào)、前書名號(hào)。
(3)破折號(hào)“——”和省略號(hào)“……”不能從中間分開(kāi)排在行首和行末。
一般采用伸排法和縮排法來(lái)解決標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的排版禁則。伸排法是將一行中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)加開(kāi)些,伸出一個(gè)字排在下行的行首,避免行首出現(xiàn)禁排的標(biāo)點(diǎn)符號(hào);縮行法是將全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)換成對(duì)開(kāi)的,縮進(jìn)一行位置,將行首禁排的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)排在上行行末。
三.標(biāo)題排版規(guī)則
1.標(biāo)題的結(jié)構(gòu)
標(biāo)題是一篇文章核心和主題的概括,其特點(diǎn)是字句簡(jiǎn)明、層次分明、美觀醒目。
書籍中的標(biāo)題層次比較多,有大、中、小之別。書籍中最大的標(biāo)題稱之為一級(jí)標(biāo)題,其次是二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題等。如本書最大的標(biāo)題是章,則一級(jí)標(biāo)題從章開(kāi)始,二級(jí)是節(jié)(*.*),三級(jí)是目(*.*.*)。大小標(biāo)題的層次,表現(xiàn)出正文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu),通常采用不同的字體、字號(hào)來(lái)加以區(qū)別,使全書章節(jié)分明、層次清楚,便于閱讀。
2.標(biāo)題的字體、字號(hào)
(1)標(biāo)題的字體應(yīng)與正文的字體有所區(qū)別,既美觀醒目、又與正文字體協(xié)調(diào)。標(biāo)題字和正文字如為同一字體,標(biāo)題的字號(hào)應(yīng)大于正文。
(2)標(biāo)題的字體字號(hào)要根據(jù)書刊開(kāi)本的大小來(lái)選用。一般說(shuō)來(lái),開(kāi)本越大,字號(hào)也應(yīng)越大。16開(kāi)版面可選一號(hào)字或二號(hào)字作一級(jí)標(biāo)題,32開(kāi)版面可選用二號(hào)字或三號(hào)字作一級(jí)標(biāo)題。
(3)應(yīng)根據(jù)一本書中標(biāo)題分級(jí)的多少來(lái)選用字號(hào)。多級(jí)標(biāo)題的字號(hào),原則上應(yīng)按部、篇、章、節(jié)的級(jí)別逐漸縮小。常見(jiàn)的排法是:大標(biāo)題用二號(hào)或三號(hào),中標(biāo)題用四號(hào)和小四號(hào),小標(biāo)題用與正文相同字號(hào)的其他字體。
3.標(biāo)題的字距、占行和行距
在排版中,所有標(biāo)題都必須是正文行的倍數(shù)。
標(biāo)題所占位置的大小,視具體情況而定。篇幅較多的經(jīng)典著作,正文分為若干部或若干篇,部或篇的標(biāo)題常獨(dú)占一頁(yè),一般書籍另面起排的一級(jí)標(biāo)題,所占位置要大些,約占版心的四分之一。橫排約占正文的六至七行,上空三、四行;下空二、三行。接排的一級(jí)標(biāo)題約占四、五行;二級(jí)標(biāo)題約占二、三行;三級(jí)標(biāo)題約占一、二行。如一、二級(jí)標(biāo)題或一、二、三級(jí)標(biāo)題接連排在一起時(shí),除上空不變外,標(biāo)題和標(biāo)題之間的行距要適當(dāng)縮小。
標(biāo)題在一行排不下需要回行時(shí),題與題之間二號(hào)字回行行間加一個(gè)五號(hào)字的高度;三號(hào)字行間加一個(gè)六號(hào)字的高度;四號(hào)字以下與正文相同。
在標(biāo)題排版中,標(biāo)題占行和字間加空還沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
4.標(biāo)題排版的一般規(guī)則
(1)題序和題文一般都排在同一行,題序和題文之間空一字(或一字半)。
(2)題文的中間可以穿插標(biāo)點(diǎn)符號(hào),以用對(duì)開(kāi)的為宜。題末除問(wèn)號(hào)和嘆號(hào)以外,一般不排標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(數(shù)理化書刊的插題可題后加腳點(diǎn))。
(3)每一行標(biāo)題不宜排得過(guò)長(zhǎng),最多不超過(guò)版心的五分之四,排不下時(shí)可以轉(zhuǎn)行,下面一行比上面一行應(yīng)略短些,同時(shí)應(yīng)照顧語(yǔ)氣和詞匯的結(jié)構(gòu),不要故意割裂,當(dāng)因詞句不能分割時(shí),也可下行長(zhǎng)于上行。有題序的標(biāo)題在轉(zhuǎn)行時(shí),次行要與上行的題文對(duì)齊;超過(guò)兩行的,行尾也要對(duì)齊(行末除外)。
(4)節(jié)以下的小標(biāo)題,一般不采用左右居中占幾行的辦法,改為插題,采用與正文同一號(hào)的黑體字排在段的第一行行頭,標(biāo)題后空一字,標(biāo)題前空兩字。
(5)標(biāo)題以不與正文相脫離為原則。標(biāo)題禁止背題,即必須避免標(biāo)題排在頁(yè)末與正文分排在兩面上的情況。各種出版物對(duì)背題的要求也有所不同。有的出版要求二級(jí)標(biāo)題下不少于三行正文,三級(jí)標(biāo)題不少于一行正文。沒(méi)有特殊要求的出版物,二、三級(jí)標(biāo)題下應(yīng)不少于一行正文。
避免背題的方法是把上一面(或幾面)的正文縮去一行,同時(shí)把下一面的正文移一行上來(lái);或者把標(biāo)題移到下一面的上端,同時(shí)把上一面(或幾面)的正文伸出幾行補(bǔ)足空白的地位,如實(shí)在不能補(bǔ)足,上一面的末端有一行空白是允許的。
5.標(biāo)題的排版方法
標(biāo)題的排版要求排出的標(biāo)題層次分明、美觀醒目。標(biāo)題所用的字號(hào),應(yīng)大于正文(如采用同號(hào)字,則以字體來(lái)區(qū)別,但絕不能采用小于正文的字號(hào))。為了使標(biāo)題醒目,往往采用空行(在標(biāo)題上下加大空距)和占行(采用大于正文字號(hào),多占一些位置)的排版方法。期刊上除了正標(biāo)題外,有時(shí)還有副標(biāo)題,標(biāo)題的常用版式的排版方法(豎排標(biāo)題、雙跨單標(biāo)題從略)如下:
(1)居中標(biāo)題:這種標(biāo)題用得最多,既可有序數(shù)或篇章序數(shù),也可沒(méi)有序數(shù)或篇章序數(shù)。它的版式有以下幾種:
①無(wú)序數(shù)或無(wú)篇章序數(shù),如圖2.3所示。。②有章節(jié)序數(shù),轉(zhuǎn)行居中,如圖2.4所示。
③有章節(jié)序數(shù),轉(zhuǎn)行齊題名,如圖2.5所示。
(2)邊題:邊題通常有兩種排法。其一是頂格排,邊題占正文二行位置;其二是縮進(jìn)兩格排,只占一行位置。
(3)段首標(biāo)題:標(biāo)題與正文一樣縮進(jìn)兩格排,題后加排名號(hào),空一格接排正文;若題后不加句號(hào),則空兩格或一格接排正文。
(4)提示標(biāo)題:提示標(biāo)題亦稱窗式標(biāo)題,其特點(diǎn)是如同在文中開(kāi)一個(gè)窗戶。
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